Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt những nội dung cơ bản của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND; các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh về công tác bầu cử; đồng thời được hướng dẫn chi tiết quy trình, nghiệp vụ tổ chức bầu cử ở cơ sở. Nội dung tập huấn tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm như: lập, rà soát và niêm yết danh sách cử tri; chuẩn bị cơ sở vật chất, trang trí khu vực bỏ phiếu; công tác tuyên truyền về bầu cử; nhiệm vụ, quyền hạn của tổ bầu cử; quy trình tổ chức bỏ phiếu, kiểm phiếu và tổng hợp kết quả bầu cử.

Các đại biểu cũng được hướng dẫn cụ thể quy trình cử tri tham gia bỏ phiếu tại khu vực bầu cử. Theo đó, khi đến khu vực bỏ phiếu, cử tri xuất trình thẻ cử tri để tổ bầu cử kiểm tra, đối chiếu trong danh sách và phát phiếu bầu. Cử tri vào phòng hoặc khu vực viết phiếu để tự mình lựa chọn, gạch tên những người không tín nhiệm, sau đó gấp phiếu và trực tiếp bỏ vào hòm phiếu. Việc bỏ phiếu được thực hiện theo nguyên tắc phổ thông, bình đẳng, trực tiếp và bỏ phiếu kín.

Bên cạnh đó, hội nghị cũng hướng dẫn cách xử lý một số tình huống có thể phát sinh trong ngày bầu cử như: cử tri viết sai, làm hỏng phiếu bầu được đổi phiếu khác theo quy định; trường hợp gạch tên quá số lượng đại biểu được bầu thì phiếu bầu không hợp lệ. Đối với cử tri quên hoặc làm mất thẻ cử tri, tổ bầu cử tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin trong danh sách cử tri đã niêm yết; nếu đúng đối tượng thì vẫn tạo điều kiện để cử tri thực hiện quyền bầu cử. Trường hợp cử tri già yếu, ốm đau, khuyết tật không thể đến khu vực bỏ phiếu, tổ bầu cử sẽ tổ chức mang hòm phiếu phụ đến tận nơi để cử tri thực hiện quyền bầu cử theo quy định.

Theo quy định của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND, thời gian bỏ phiếu bắt đầu từ 7 giờ sáng và kết thúc vào 19 giờ cùng ngày. Tùy tình hình thực tế, tổ bầu cử có thể quyết định mở hòm phiếu sớm hơn nhưng không trước 5 giờ sáng, hoặc kéo dài thời gian bỏ phiếu nhưng không quá 21 giờ để bảo đảm mọi cử tri đều có điều kiện tham gia bầu cử.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Khải, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, Trưởng ban chỉ đạo bầu cử xã Phú xuân nhấn mạnh: Cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 là sự kiện chính trị quan trọng của đất nước và địa phương. Vì vậy, các tổ bầu cử cần nắm vững quy trình, nghiệp vụ, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động rà soát, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để tổ chức tốt ngày bầu cử, để ngày bầu cử thực sự là ngày hội của toàn dân.

Thông qua hội nghị tập huấn nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm và trang bị kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ cán bộ trực tiếp làm công tác bầu cử tại cơ sở, góp phần bảo đảm cuộc bầu cử trên địa bàn xã Phú Xuân được tổ chức dân chủ, đúng luật, an toàn, tiết kiệm và thực sự trở thành ngày hội lớn của toàn dân.